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物品领用登记二维码应用方案

用二维码帮助企业简单、低成本实现物品物资管理:对于低值易耗类物品,可将二维码贴在库房处供员工领取时扫码登记;对于非消耗类物品的借用和归还,可为物品制作专属二维码,扫码登记借出和归还信息。
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无纸化登记,实时统计物品领用及消耗情况

当前问题 

日常办公耗材、劳保用品、工器具的消耗和采购,如果控制不当会造成使用混乱和浪费,而纸质的领用登记台账可能存在以下问题:

不易保存:纸质的台账,手写麻烦,字迹难以辨认,也不易长期保存

统计困难:物品用量不方便统计,影响采购,可能造成急需的物品没有采购,需求小的物品却有很多积压

工作量大:领取较多物品时,需要逐一填写物品名称和数量,费时费力 

一、消耗类物品的领用登记 

适用于办公耗材、消杀洗剂、劳保用品等消耗类的物品:

1、用一个二维码实现登记

将二维码贴在库房门口、货架等物品物资存放处,大家领取物品时,通过手机微信扫码登记领用物品、领用数量、领用人等信息

2、消耗品用量统计简单方便

管理者可以扫码随时查看领用情况,也可以在电脑后台导出领用数据Excel,简单计算后统计各物品用量,方便安排采购计划

二、公共用品的借还登记 

适用于投影仪、碎纸机、各种工器量具等公用的物品:

1、一物一码,扫码完成借还登记

可在物品上或物品摆放位置处贴上二维码,需要借用时,通过手机微信扫码登记借用人、借出时间、用途等信息,归还时也可扫码登记归还时间、是否有损坏等情况

2、管理者随时了解物品借用归还情况

管理者可以在手机端小程序随时查看物品借还情况,便捷管理。

应用案例

以办公用品为例,展示领用登记二维码标签样式以及扫码后界面:



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